393
edycje
Zmiany
brak opisu edycji
'''Subiekt GT''' to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp. '''Subiekt GT''' jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy [[InsERT S.A|InsERT]]: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że '''Subiekt''' to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży. '''Subiekt GT''' jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego. '''Subiekt GT''' jest częścią [[Linia oprogramowania InsERT GT|linii InsERT GT]], która zawiera również [[Rachmistrz GT|Rachmistrza GT]] – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, [[Rewizor GT|Rewizora GT]] – program do prowadzenia księgi handlowej, [[Gratyfikant GT|Gratyfikanta GT]] – system kadrowo-płacowy oraz [[Gestor GT|Gestora GT]] – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w [[Linia oprogramowania InsERT GT|programach linii InsERT GT]] to Microsoft SQL Server, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem. Podstawowe możliwości '''Subiekta GT''':* pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;* prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu [[CRM]]; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;* prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);* pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;* obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;* obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;* rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);* pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;* wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;* rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);* pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami ([[CRM]]) [[Gestor GT]];* pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów [[Rachmistrz GT]] oraz systemem finansowo-księgowym [[Rewizor GT]].Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować '''Subiekta GT''' do specyficznych potrzeb, polecamy [[Sfera GT|Sferę]] dla '''Subiekta GT''' – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność '''Subiekta GT''' rozszerzą również specjalne pakiety – [[niebieski PLUS dla InsERT GT]], [[zielony PLUS dla InsERT GT]] i [[czerwony PLUS dla InsERT GT]]. Integracja programu z [[Mobilny Subiekt|mobilnym Subiektem]], oscGT i [[Sello]] stwarza całkiem nowe możliwości, sprzyjając poszerzeniu rynku zbytu. Towary z '''Subiekta GT''' mogą być sprzedawane w terenie ([[mobilny Subiekt]]) oraz w internecie – zarówno w sklepie internetowym ([[vendero]]), jak i na aukcjach ([[Sello]]). == Najważniejsze cechy programu Subiekt GT ==* Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.* Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.* Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.* Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.* Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.* Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).* Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.* Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.* Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.* Motor bazy danych Microsoft SQL Server zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.* Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.* Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.* Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z [[Rewizor GT|Rewizorem GT]].* Licencja na trzy stanowiska w standardzie. == Wspólne cechy dokumentów ==* Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.* Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).* Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.* Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.* Multipodgląd dokumentów w widoku HTML-owym.* Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.* Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.* Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.* Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.* Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.* Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.* Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.* Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.* Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.* Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.* Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.* Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.* Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.* Możliwość unieważniania dokumentów.* Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.* Ewidencjonowanie i rozliczanie handlu złomem oraz innych na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), wraz z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych.* Naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych. == Dokumenty sprzedaży ==* Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.* Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.* Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.* Sprzedaż towarów poprzez wartość.* Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.* Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.* Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.* Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.* Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.* Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.* Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.* Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.* Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.* Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.* Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.* Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.* Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.* Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.* Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.* Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.* Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.* Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.* Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.* Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).* Ewidencjonowanie i drukowanie adresu korespondencyjnego oraz adresu dostawy kontrahenta.* Obsługa handlu w walutach obcych między polskimi podmiotami.* Drukowanie numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego osób fizycznych. == Dokumenty zakupu ==* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.* Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.* Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w '''Subiekcie GT'''.* Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.* Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.* Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.* Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących lub nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych. == Zamówienia i faktury zaliczkowe ==* Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.* Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.* Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.* Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.* Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.* Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.* Fiskalizacja faktur zaliczkowych.* Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.* Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.* Wyliczanie prognozowanej marży i zysku na zamówieniu od klienta.* Ostrzeganie lub/i blokowanie przyjmowania zamówień od klientów zalegających z płatnościami.* Definiowanie i drukowanie sugerowanych form płatności.* Naliczanie i rozliczanie odpisów na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych. == Dokumenty magazynowe ==* Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).* Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.* Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).* Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.* Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.* Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.* Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.* Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.* Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.* Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne. == Finanse i rozrachunki ==* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z [[Rewizor GT|Rewizorem GT]].* Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z [[Rewizor GT|Rewizorem GT]].* Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.* Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.* Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.* Moduły rozrachunkowe wspólne dla '''Subiekta GT''' i [[Rewizor GT|Rewizora GT]].* Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.* Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.* Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.* Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.* Obsługa programu źródłowego ('''Subiekt GT''', [[Rewizor GT]] lub [[Gratyfikant GT]]) w modułach rozrachunkowych.* Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych '''Subiekta GT''' płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).* Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).* Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.* Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.* Ewidencjonowanie wyciągów bankowych otrzymywanych z banków prowadzących rachunki bankowe podmiotu.* Możliwość rozliczania rozrachunków w walutach obcych spłatami w złotówkach i vice versa. == Kartoteki ==* Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.* Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.* Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.* Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.* Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.* Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.* Możliwość definiowania 8 pól własnych.* Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.* Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.* Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.* Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez e-mail, telefon, faks oraz numery komunikatorów internetowych.* Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.* Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.* Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.* Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.* Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.* Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).* Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej.* Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary.* Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.* Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.* Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka).* Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat.* Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech.* Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.* Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy.* Kartoteka wspólników i właścicieli.* Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały .* Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki. == Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi ==* Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych.* Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.* Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.* Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.* Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.* Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji.* Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.* Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między '''Subiektem GT''' a urządzeniami.* Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji. == Pozostałe funkcjonalności ==* Obsługa deklaracji Intrastat.* Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.* Definiowanie i generowanie wielu cenników.* Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.* Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.* Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów.* Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.* Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.* Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.* Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.* Możliwość eksportowania i importowania wzorców.* Konfigurowalna kontrola poprawności NIP-u kontrahentów oraz rachunków bankowych.* Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.* Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel).* Obsługa programu za pomocą klawiatury.* Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.* Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem.* Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu.* Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych Microsoft SQL Server.* Unikatowy mechanizm InsMAIL informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu).* Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów.* Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania.* Pełna integracja z programem księgowym [[Rachmistrz GT]] (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów.* Pełna integracja z programem księgowym [[Rewizor GT]] (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki.* Pełna integracja z programem [[Gestor GT]] (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.