Harmonogram pracy firmy zawiera informacje o tym w jakie dni i w jakich godzinach pracuje firma. Jest on niezbędny jeśli w systemie wykorzystywane są przydziały kolejkowe (szczegółowe zarachowanie czasu pracy). Dzięki temu system wie w jakich godzinach powinna odbywać się praca na produkcji, kiedy są dni wolne od pracy itp. Harmonogram firmy może być aktualizowany, a zmiany mogą być nanoszone z wyprzedzeniem. Alternatywą dla harmonogramu jest korzystanie ze szczegółowych kalendarzy w bazie kadrowej Gratyfikanta GT. W tym celu należy wybrać odpowiednią opcję pracownikom oraz upewnić się, że mają oni podany prawidłowy numer PESEL, który jest niezbędny do tego by system odnalazł dane kadrowe w bazie.