Subiekt Sprint2

Subiekt Sprint 2 to system szybkiej sprzedaży przeznaczony  dla firm obsługujących klientów detalicznych. Sprawdza się w sklepach jedno- i wielostanowiskowych (w tym samoobsługowych), zarówno w pojedynczych sklepach, jak i sieciach. Współpracuje z systemami handlowymi Subiekt GT lub Subiekt nexo (wymiana danych o towarach, cenach, kontrahentach itp.), a także z wieloma urządzeniami zewnętrznymi (drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, wagi elektroniczne itp.).

Subiekt Sprint 2 to zupełnie nowa odsłona programu. System zyskał przejrzysty, intuicyjny interfejs, który maksymalnie upraszcza pracę. Wersja 2 została również wzbogacona o szereg nowych możliwości, które zapewniają szybszą obsługę klientów i sprawniejsze zarządzanie sklepem.

System złożony jest z dwóch głównych aplikacji - Sprzedaży i Zarządzania. Pierwsza umożliwia wystawianie dokumentów handlowych na stanowiskach sprzedaży; druga to aplikacja typu „back office”, która administruje sprzedażą, umożliwiając m.in. konfigurowanie stanowisk włącznie z urządzeniami zewnętrznymi, delegowanie i rozliczanie sprzedawców, kontrolę stanów magazynowych oraz konfigurowanie wymiany danych z systemem handlowym.

 Sprzedaż – najważniejsze funkcje:

• sprawdzanie stanu magazynowego asortymentu w innych oddziałach (sklepach);
• stosowanie promocji czasowych i cenowych definiowanych w Subiekcie nexo lub Subiekcie GT;
• wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów sprzedaży (faktury, paragony) oraz zwrotów ze sprzedaży detalicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• obsługa wielu modeli drukarek fiskalnych w oparciu o protokoły komunikacyjne (m.in.: Novitus, Thermal, Posnet, Elzab, Upos);
• obsługa wielu urządzeń zewnętrznych ułatwiających prowadzenie sprzedaży: wag elektronicznych, czytników kodów kreskowych (RS i klawiaturowych), wyświetlaczy; 
• obsługa ekranów dotykowych;
• przyjmowanie płatności i wydawanie reszty w dowolnej walucie;
• obsługa różnych form płatności (gotówka, karta, bon); 
• łatwe i bardzo szybkie wystawianie dokumentów dzięki zapisywaniu i fiskalizowaniu „online”, czyli natychmiastowym zapisie do bazy danych i zarejestrowaniu fiskalnym wprowadzonej pozycji asortymentowej;
• możliwość jednoczesnego wystawiania wielu dokumentów na stanowisku (tryb multidokumentowy);
• obsługa rabatów z możliwością definiowania dopuszczalnych progów rabatowych dla poszczególnych sprzedawców; 
• możliwość pobrania części utargu w trakcie pracy sprzedawcy;
• identyfikacja towaru za pomocą czytnika kodów kreskowych oraz różnych sposobów wyszukiwania (po nazwie, symbolu, kodzie kreskowym lub PLU, za pomocą mechanizmu InsTYNKT);
• obsługa asortymentu powiązanego (np. towar z opakowaniem);
• obsługa kodów kreskowych ze zmienną ilością, ceną, wagą;
• anulowanie pozycji i całego dokumentu;
• drukowanie dokumentów na drukarkach graficznych i tekstowych;
• w interfejsie dotykowym możliwość korzystania z przycisków szybkiej ilości (przydatne przy sprzedaży towarów w paczkach).

  

Zarządzanie sklepem – najważniejsze funkcje:

• konfigurowanie stanowisk sprzedaży z uwzględnianiem specyfiki prowadzonej na nich sprzedaży oraz zarządzanie infrastrukturą sprzętową; 
• kompleksowa obsługa personelu, z przypisywaniem ról i uprawnień oraz delegowaniem i rozliczaniem sprzedawców; 
• zarządzanie asortymentem - stany magazynowe (przyjęcie towaru, zwrot towaru, inwentaryzacja, przesorty), cenniki; 
• współpraca z systemem handlowym (Subiekt GT lub Subiekt nexo) - importowanie towarów, kontrahentów, cenników, użytkowników, danych o podmiocie; eksport sprzedaży; możliwość ustalenia harmonogramu wymiany danych między Subiektem Sprint a systemem handlowym.

Najważniejsze nowości w Subiekcie Sprint 2:

• nowy wygląd programu – ułatwione poruszanie się po systemie; 
• zmiana ceny asortymentu niezależnie od systemu handlowego; 
• zbiorcze przypisywanie ustawień dotyczących ekranu dotykowego dla wszystkich stanowisk; 
• drukowanie duplikatów wystawionych dokumentów handlowych; 
• przypisywanie filtrów towarów do stanowiska (na danym stanowisku domyślnie użytkownik będzie widział odfiltrowaną listę asortymentową); 
• usuwanie wszystkich zastosowanych rabatów w trakcie wystawiania dokumentu handlowego; 
• możliwość wydrukowania ostatnio wystawionego dokumentu; 
• możliwość zabezpieczania pliku archiwum hasłem; 
• dodatkowe zabezpieczanie po stronie systemu handlowego przed pojawianiem się różnic w stanach magazynowych między sklepem, centralą a systemem handlowym. Zabezpieczenie dostępne po stronie systemu handlowego Subiekt GT w wersji 1.39;
• filtrowanie towarów po statusie aktywności (dowolny, aktywny, nieaktywny). 

Sprzedaż

• Pełna obsługa dokumentów handlowych: paragony, paragony imienne, zwroty ze sprzedaży detalicznej (w tym także do paragonów nieistniejących w systemie), faktury sprzedaży (w tym detaliczne oraz uproszczone) zgodne z aktualnymi przepisami prawnymi.
• Łatwe i bardzo szybkie wystawianie dokumentów dzięki zapisywaniu i fiskalizowaniu „online”, czyli natychmiastowym zapisie do bazy danych i zarejestrowaniu fiskalnym wprowadzonej pozycji asortymentowej.
• Możliwość jednoczesnego wystawiania wielu dokumentów na stanowisku (tryb multidokumentowy).
• Identyfikacja towaru za pomocą czytnika kodów kreskowych oraz różnych sposobów wyszukiwania (po nazwie, symbolu, kodzie kreskowym lub PLU, za pomocą mechanizmu InsTYNKT).
• Obsługa ekranów dotykowych.
• Obsługa asortymentu powiązanego (np. towar z opakowaniem).
• Obsługa kodów kreskowych ze zmienną ilością, ceną, wagą.
• Anulowanie pozycji i całego dokumentu.
• Drukowanie dokumentów na drukarkach graficznych i tekstowych.
• W interfejsie dotykowym możliwość korzystania z przycisków szybkiej ilości (przydatne przy sprzedaży towarów w paczkach).
• Obsługa rabatów (do pozycji lub całego dokumentu) z możliwością definiowania dopuszczalnych progów rabatowych dla poszczególnych sprzedawców.Możliwość usuwania zastosowanych rabatów w trakcie sprzedaży.
• Opcjonalna sprzedaż towarów z ceną otwartą – ustalaną dopiero w momencie sprzedaży (np. bukiety kwiatów).
• Sprawdzanie informacji o towarach w trakcie prowadzenia sprzedaży (np. sprawdzanie ceny, szczegółowego opisu towaru).
• Obsługa wielu modeli drukarek fiskalnych w oparciu o protokoły komunikacyjne (m.in.: Novitus, Thermal, Posnet, Elzab, Upos).
• Drukowanie faktur na drukarkach fiskalnych (na urządzeniach udostępniających taką funkcjonalność).
• Wydruk raportu dobowego (na drukarkach fiskalnych) z poziomu aplikacji.
• Obsługa wielu urządzeń zewnętrznych ułatwiających prowadzenie sprzedaży: wag elektronicznych, czytników kodów kreskowych (RS i klawiaturowych), wyświetlaczy.
• Rozbudowany i modyfikowalny model płatności: możliwość tworzenia zestawów płatności opartych o płatności gotówkowe (w tym w walutach obcych), kartą płatniczą, przelewem, ratalne, bony, płatności odroczone.
• Przyjmowanie płatności gotówkowych w różnych walutach.
• Wyliczanie reszty do wydania, z wyborem waluty, w jakiej wypłacana jest reszta.
• Ponowny wydruk ostatnio wystawionego dokumentu.
• Możliwość pobrania części utargu (wypłaty) w trakcie pracy sprzedawcy oraz zasilania stanowiska gotówką (wpłata).
• Możliwość sprawdzenia przewidywanego stanu gotówki przez kasjerów.
• Opcjonalne zatwierdzanie wykonania niektórych czynności przed ich wykonaniem przez sprzedawców z wyższymi uprawnieniami (np. bilans otwarcia, stornowanie pozycji).
• Opcjonalne prowadzenie sprzedaży poniżej stanów magazynowych.
• Sprawdzanie stanu magazynowego asortymentu w innych oddziałach (sklepach).
• Stosowanie promocji czasowych i cenowych 

Zarządzanie sklepem

• Definiowanie podstawowych danych sklepu oraz ustawień technicznych.
• Konfigurowanie stanowisk sprzedaży z uwzględnianiem specyfiki prowadzonej na nich sprzedaży (np. na stanowisku mięsnym domyślnie ustawianie filtru asortymentu na mięso i wędliny).
• Opcjonalne przypisywanie ustawień zbiorczo na wszystkie stanowiska.
• Zarządzanie infrastrukturą sprzętową (urządzeniami zewnętrznymi: drukarki klasyczne, drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych – klawiaturowe oraz RS, wagi, wyświetlacze, inwentaryzatory) oraz przypisywanie ich do stanowisk sprzedaży.
• Przypisywanie wyglądu interfejsu na stanowiskach (klasyczny, dedykowany dla ekranów dotykowych).
• Definiowanie grup uprawnień personelu jako ról.
• Zarządzanie personelem z przypisywaniem ról.
• Definiowanie kursów walut przyjmowanych jako płatności dla dokumentów.
• Określanie zestawów form płatności dostępnych na stanowiskach.
• Zarządzanie wzorcami wydruków (graficznymi oraz tekstowymi).
• Otwieranie i zamykanie sesji kasjerów.
• Rozliczanie kasjerów, w tym rozpoczynanie i kończenie sesji kasowych, rozliczanie niedoborów i nadwyżek gotówkowych oraz obrotu opakowaniami.
• Ewidencjonowanie danych klientów.
• Ewidencjonowanie informacji o asortymencie z możliwością ustalania indywidualnych cen per oddział (nadpisywanie cen ustalanych w centrali).
• Ewidencjonowanie i przeglądanie wystawionych dokumentów sprzedaży.
• Unieważnianie wystawionych dokumentów.
• Opcjonalne ponowne fiskalizowanie dokumentów.
• Drukowanie duplikatów dokumentów.
• Ewidencjonowanie przyjęć towarów z zatwierdzaniem ich oraz obsługą zwrotów.
• Obsługa przesunięć międzymagazynowych.
• Wykonywanie inwentaryzacji, inwentaryzacji wyrównującej stany magazynowe w oddziale i centrali oraz wystawianie przesortów (dokument wyrównujący stan magazynowy podobnych towarów – np. jogurtów o innych smakach).
• Zarządzanie licencjami programu.
• Archiwizowanie i dearchiwizowanie danych (z możliwością zabezpieczania hasłem). 

Synchronizacja danych

• Współpraca z systemem handlowym (Subiekt GT lub Subiekt nexo).
• Definiowanie modelu synchronizacji – rozproszonego lub scentralizowanego.
• Import danych o asortymencie, klientach, cennikach, użytkownikach, danych o podmiocie.
• Synchronizowanie stanów magazynowych.
• Eksport sprzedaży dokumentów wystawionych w oddziale do systemu handlowego.
• Opcjonalne grupowanie paragonów m.in. per osoba wystawiająca lub też eksport każdego paragonu oddzielnie.
• Opcjonalne generowanie przychodu wewnętrznego na brakujące stany magazynowe (po stronie systemu handlowego).
• Eksport dokumentów kasowych powstałych na skutek rozliczenia sesji kasjerów.
• Definiowanie zadań synchronizacji.
• Rejestr wykonania synchronizacji ze szczegółowymi opisami wykonanych operacji.
• Opcjonalne automatyczne czyszczenie rejestru synchronizacji z operacji starszych niż określona liczba dni.
• Możliwość ustalenia harmonogramu wymiany danych między Subiektem Sprint a systemem handlowym.
• Dodatkowe zabezpieczanie po stronie systemu handlowego przed pojawianiem się różnic w stanach magazynowych między sklepem, centralą a systemem handlowym. Zabezpieczenie dostępne po stronie systemu handlowego Subiekt GT w wersji 1.39.
• Import powiązania dodatkowych kodów kreskowych z ilościami asortymentu.
• Import definicji promocji z systemu handlowego.