Produkcja GT - Pomoc - Wkład użytkownika [pl]

Gestor GT

2017-06-27T12:16:33Z

Redaktor:

Gestor GT to wygodny i elastyczny system wspomagający budowanie trwałych relacji z klientami. Wspiera różnego rodzaju działania handlowe i marketingowe. Jego wszechstronność i możliwość dostosowania do własnych potrzeb sprawiają, że program może być wykorzystywany w firmach o dowolnej specjalizacji.

Gestor GT przeznaczony jest dla wszystkich tych, którzy w centrum zainteresowania stawiają klienta. Sprawdza się m.in. w dziale handlowym, marketingu, dziale obsługi klienta, sekretariacie itp. Jest też przydatnym narzędziem dla menedżerów.

Gestor GT w czytelny sposób udostępnia wszystkie zgromadzone w systemie dane dotyczące klientów. Pozwala starannie wyselekcjonować grupę docelową, dzięki czemu możliwe jest dostosowanie działań do konkretnych osób. Ułatwia podejmowanie decyzji oraz przygotowanie odpowiednich strategii sprzedaży na podstawie różnych zestawień. A wszystko to za pomocą kilku ruchów. Program został skonstruowany tak, by zaoszczędzić czas i zapewnić maksymalną efektywność przy stosunkowo niskim nakładzie pracy.

Gestor GT jest częścią linii InsERT GT. Może działać samodzielnie lub współpracować z systemem sprzedaży Subiekt GT. Dzięki ścisłemu powiązaniu tych programów możliwe jest korzystanie ze wspólnej kartoteki kontrahentów i towarów, wraz ze wszystkimi poziomami cen, rabatami i promocjami. Integracja z Subiektem GT umożliwia także łatwe wystawianie dokumentów handlowych i obsługę wielu magazynów.

Najważniejsze zalety Gestora GT:
* szybki dostęp do wszystkich informacji dotyczących klientów: działań, wiadomości, szans sprzedaży, dokumentów wystawionych w Subiekcie GT;
* planowanie i rejestrowanie w systemie działań takich jak: spotkania, zadania, telefony, listy, faksy i rozmowy internetowe;
* łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie;
* kalendarz pokazujący zakres i termin czynności do wykonania (w widoku miesięcznym, tygodniowym i dziennym) wraz z funkcją przypominania;
* wbudowany moduł poczty elektronicznej - automatyczne przypisywanie e-maili do odpowiednich klientów, możliwość tworzenia wiadomości zbiorczych (mailing) na podstawie zdefiniowanych szablonów oraz pól autotekstu;
* dostęp do pełnej historii kontaktów z klientem (działania, wiadomości e-mail, wystawione dokumenty, wiarygodność płatnicza, data ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna klienta, wysokość udzielonych rabatów itd.);
* możliwość przydzielania zadań oraz sprawdzania postępu prac poszczególnych pracowników;
* liczne zestawienia (m.in. lejek sprzedaży, prognozowanie sprzedaży, skuteczność sprzedawców, aktywność użytkowników itp.), także generowane na podstawie informacji zawartych w Subiekcie GT (np. sprzedaż wg asortymentu, raport o towarach);
* możliwość dostosowania do własnych potrzeb (m.in. dodawanie własnych zestawień, dostosowanie wydruków, edytowalne słowniki, pola własne, pasek szybkiego dodawania obiektów);
* powiązania - możliwość tworzenia relacji między obiektami, takimi jak klienci, szanse sprzedaży, działania i wiadomości;
* biblioteka dokumentów;
* schowek, w którym można przechowywać różne obiekty (np. zadania, wiadomości, klientów, szanse sprzedaży) do późniejszego wykorzystania;
* obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet);
* wygodny system notatek;
* strona główna zawierająca listę zadań dla użytkownika oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży;
* możliwość otwierania modułów w wielu zakładkach;
* praca sieciowa wielu użytkowników programu.

== Funkcje ogólne ==
* Pełna integracja z Subiektem GT (linią InsERT GT), wspólne kartoteki Kontrahentów i Towarów.
* Praca sieciowa wielu użytkowników programu.
* Zestawienia.
* Wydruki graficzne, m.in. popularny w systemach CRM lejek sprzedaży.
* Archiwizacja baz danych.
* Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych Microsoft SQL Server.
* Biblioteka dokumentów (możliwość dołączenia dowolnego załącznika do obiektu oraz widok zbiorczy, pozwalający ją uporządkować - wymagany zielony PLUS dla InsERT GT).
* Rozbudowana pomoc kontekstowa.
* Obsługa InsMaila (m.in. pobieranie kursów walut).
* Strona główna zawierająca listę zadań do wykonania oraz prognozę wartości sprzedaży liczoną na podstawie otwartych szans sprzedaży.

== Możliwość dostosowania programu do własnych potrzeb ==
* Możliwość dodawania przez użytkownika własnych zestawień.
* Uprawnienia użytkowników do poszczególnych funkcjonalności programu.
* Edytowalne słowniki.
* Pola własne (do 8 pól własnych dla obiektu, zaawansowane wymagają dowolnego PLUSA).
* Flagi własne - możliwość oznaczenia dowolnego obiektu jedną z 10 własnych flag (wymagany zielony lub czerwony PLUS dla InsERT GT).

== Ergonomia pracy ==
* Łatwe wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca programu.
* Brudnopis - miejsce w programie, pozwalające zapisywać podręczne informacje.
* Schowek - przechowywanie obiektów dowolnego typu do późniejszego wykorzystania.
* Widok kalendarza w obszarze podręcznym.
* Obiekty powiązane.
* Zakładkowa budowa programu.
* Elastyczne sortowanie kolumn oraz mechanizmy filtrowania i wyszukiwania.
* Wiele skrótów klawiszowych przyspieszających pracę z programem.

== Klienci ==
* Kartoteka kontrahentów (firm i osób) oraz pracowników firm.
* Zaawansowane filtrowanie modułu Klienci wraz z zapisywaniem ustawień filtrów.
* Możliwość zapisania dowolnego filtru w module Klienci dzięki nowemu mechanizmowi filtrów SQL.
* Łatwe wyszukiwanie klientów.
* InsTYNKT klientów.
* Możliwość tworzenia listy klientów.
* Rejestr działań z klientem.
* Możliwość wystawiania dokumentów handlowych (wymagany Subiekt GT).
* Informator kontrahenta zawierający informacje o współpracy z daną firmą, np. o jej należnościach finansowych.
* Informacje o wiarygodności płatniczej kontrahenta.
* Biblioteka dokumentów dla kontrahenta.
* Wywołanie rozmowy Skype lub Gadu-Gadu.
* Obsługa rabatów dla kontrahentów.

== Działania ==
* Możliwość planowania i rejestrowania działań w systemie takich jak:
** spotkania,
** zadania,
** telefony,
** listy,
** faksy,
** rozmowy internetowe.
* Wygodny system notatek.
* Kalendarz wraz z przypomnieniami o zaplanowanych działaniach.
* Zadania cykliczne.
* Możliwość delegowania zadań.

== Poczta internetowa ==
* Wysyłanie i odbieranie e-maili - obsługa serwerów pocztowych POP3/SMTP.
* Automatyczne wiązanie odebranych e-maili z odpowiednim klientem (rozpoznawanie po adresie e-mail).
* Możliwość zdefiniowania wielu kont pocztowych.
* Przypisanie kont pocztowych do użytkowników (pozostałe osoby nie widzą korespondencji danej osoby, chyba że jest ona podpięta do klienta) - również obsługa e-maili typu sekretariat.
* Mailing - tworzenie wiadomości zbiorczych.
* Szablony wiadomości z zastosowaniem autotekstu z danymi klienta, szans sprzedaży, działań i podmiotu.
* Automatyczne odbieranie wiadomości w ustalonych odstępach czasowych.
* Reguły wiadomości.
* Oznaczanie wiadomości flagami.
* Możliwość oznaczania wiadomości prywatnych.
* Obsługa załączników do wiadomości.
* Import/eksport wiadomości w formacie EML.

== Towary i usługi ==
* Kartoteka wspólna z InsERT GT, zatem obsługa wielu magazynów (w przypadku braku licencji na Subiekta GT - jeden magazyn główny).
* Stany magazynowe (wymagany Subiekt GT).
* InsTYNKT.
* Poziomy cen, rabaty, jednostki miar.
* Promocje dla wybranych grup towarów lub kontrahentów.
* Cenniki.

== Szanse sprzedaży ==
* Przygotowanie ofert handlowych prowadzonych wg scenariusza:
** dla pojedynczego klienta,
** zbiorczo, dla dużej liczby klientów.
* Obsługa towarów wraz ze wszystkimi poziomami cen, rabatami i promocjami dostępnymi w InsERT GT.
* Możliwość wprowadzenia szacowanej wartości szansy sprzedaży (niezależnej od wartości towarów).
* Możliwość wystawienia zamówień do szansy sprzedaży na odpowiednim, zdefiniowanym przez użytkownika etapie.
* Możliwość wystawienia dokumentu sprzedaży.
* Wygodna obsługa korespondencji e-mail oraz pozostałych działań z klientem dotyczących szansy sprzedaży.
* Prognozowanie przychodów z szansy sprzedaży (kwoty szans zakończonych sukcesem) na podstawie etapu i prawdopodobieństwa danego scenariusza szans sprzedaży.
* Możliwość definiowania własnych scenariuszy szans sprzedaży.
* Kalendarz z przewidywalnymi terminami zakończenia szans sprzedaży.
* Grupy szans sprzedaży.
* Obsługa walut (w tym pobieranie kursów walut przez Internet).
* Wydruk oferty handlowej.
* Biblioteka dokumentów.
* Historia zmian.

Linia oprogramowania InsERT GT

2017-06-23T09:12:15Z

Redaktor: Przebudowany pierwszy akapit, plus kilka drobnych poprawek.

Trzecia generacja oprogramowania stworzona przez firmę [[InsERT S.A|InsERT]], skierowana do mikro, małych i średnich firm, które potrzebują szybkiego rozwiązania idealnie spełniającego wszystkie wymagania ministra finansów. Ich cechą wspólną, jest niski próg wejścia oraz możliwość krokowej rozbudowy o nowe funkcjonalności:
* za sprawą wdrożenia kolejnego produktu z firmy [[InsERT S.A|InsERT]]

* przy pomocy stworzenia, przez firmę wdrażającą (np. [[Rewelia Sp. z o.o.|Rewelia]]) rozwiązań indywidualnych dla klienta.
Programy wchodzące w skład '''linii GT''' zaspokoją potrzeby działu magazynu, sprzedaży, zarządzania relacjami z klientami, kadr i płac, a także księgowości.

== Produkty z linii InsERT GT ==
'''Linia oprogramowania InsERT GT''' zawiera następujące programy:
* [[Subiekt GT]] - System magazynowo-sprzedażowy
* [[Gestor GT]] - System do zarządzania relacjami z klientami
* [[Rachmistrz GT]] - Księga przychodów i rozchodów oraz podatku zryczałtowanego
* [[Rewizor GT]] - System finansowo-księgowy
* [[Gratyfikant GT]] - System kadrowo-płacowy
* [[Biuro GT]] - System do wspomagania pracy biur rachunkowych

== Rozszerzenia ==
Ponadto funkcjonalność podstawowych programów może być rozszerzona za pomocą dodatkowych [[PLUS dla InsERT GT|PLUSów]] dla '''InsERT GT''' oraz [[Sfera GT|Sfery]]:
* [[Zielony PLUS dla InsERT GT|zielony PLUS]] - Rozszerzenie funkcjonalne dla '''linii Insert GT'''
* [[Czerwony PLUS dla InsERT GT|czerwony PLUS]] - Rozszerzenie funkcjonalne dla '''linii Insert GT'''
* [[Niebieski PLUS dla InsERT GT|niebieski PLUS]] - Rozszerzenie funkcjonalne dla '''linii Insert GT'''
* [[Sfera dla Subiekta GT]] - Dodatek do systemu sprzedaży
* [[Sfera dla Gestora GT]] - Dodatek do systemu zarządzania relacjami z klientami
* [[Sfera dla Rewizora GT]] - Dodatek do systemu finansowo-księgowego
* [[Sfera dla Gratyfikanta GT]] - Dodatek do systemu kadrowo-płacowego

== Oprogramowanie współpracujące ==
'''Linia InsERT GT''' współpracuje bezpośrednio z dodatkowymi aplikacjami do sprzedaży online oraz szybkiej sprzedaży detalicznej.
* [[Vendero]] - Firmowy serwis WWW, strona z ofertą ub sklep online
* [[Sello]] - System wspierający sprzedaż w serwisach aukcyjnych
* [[Subiekt Sprint2]] - System dedykowany do szybkiej sprzedaży detalicznej

Dodatkowo na rynku powstał szereg rozwiązań stworzonych przez firmy zewnętrzne. Bardzo dobrym przykładem takiego oprogramowania jest [[Produkcja GT]], która służy do zarządzania procesem produkcji w firmie używającej '''oprogramowania z linii GT''' lub [[Navireo]].

== Opcja dla mniejszych firm ==
Opcją skierowaną dla mniejszych i dużo mniej wymagających firm jest program [[mikroSubiekt]], którego fundamentalną różnicą względem [[Subiekt GT|Subiekta GT]] (poza oczywiście ubogim wachlarzem funkcjonalności) jest brak możliwości jakiejkolwiek rozbudowy. Jedyną drogą zwiększenia ilości dostępnych funkcji w tym przypadku jest opcja zmiany oprogramowania na '''linię GT''' lub [[Linia oprogramowania nexo|nexo]].

== Opcja dla większych firm ==
Ofertą firmy [[InsERT S.A|InsERT]] skierowaną dla większych i dużo bardziej wymagających firm jest oprogramowanie [[ERP]] [[Navireo]]. Od samego początku zawiera w sobie wszystkie możliwości całej '''linii GT''' oraz szereg rozwiązań umożliwiających firmie wdrażającej (np. [[Rewelia Sp. z o.o.|Rewelia]]) idealne przystosowanie systemu pod konkretnego klienta.

== Następca linii GT ==
Następcą '''linii GT jest''' [[Linia oprogramowania nexo|linia nexo]], której premiera odbyła się w roku 2014. Mimo swojej nowoczesnej oprawy i konstrukcji samego oprogramowania nie cieszy się ona tak mocną popularnością jak '''linia GT.'''

InsERT S.A.

2017-06-23T09:05:27Z

Redaktor: Wyrzucone zbyt marketingowe fragmenty, które nic nie wnoszą do tematu.

'''InsERT S.A.''' jest krajowym liderem (pod względem liczby sprzedanych licencji) wśród producentów oprogramowania komputerowego dla małych i średnich firm. Od początku działalności firma ta sprzedała ponad 600 tys. licencji, wspierając swoimi systemami ponad 360 tys. przedsiębiorstw.

Programy firmy Insert S.A. są skierowane do menedżerów, kadrowych, samodzielnych księgowych, biur rachunkowych, właścicieli sklepów, hurtowni, sieci handlowych, firm produkcyjnych z własną siecią sprzedaży i wielu innych użytkowników.

Wysoką jakość tworzonych programów potwierdzają liczne nagrody, wyróżnienia i certyfikaty zdobywane w prestiżowych konkursach. [[Oprogramowanie InsERT]] jest nie tylko najczęściej wybierane przez polskich przedsiębiorców. Na mocy decyzji MEN stało się również standardem nauczania w szkołach średnich o profilu ekonomicznym.
==Historia==
Historia firmy nierozerwalnie związana jest z [[Subiekt GT|Subiektem]] – komputerowym systemem sprzedaży, który w 1991 r. stworzył obecny prezes Insertu – Jarosław Szawlis. [[Subiekt GT|Subiekt]] stał się ikoną wśród programów sprzedażowo-magazynowych dla małych i średnich firm. Obecnie wchodzi w skład [[Linia oprogramowania InsERT GT|linii InsERT GT]], którą tworzą także finansowo-księgowy [[Rewizor GT]], system uproszczonej księgowości [[Rachmistrz GT]], kadrowo-płacowy [[Gratyfikant GT]] oraz służący do zarządzania relacjami z klientami [[Gestor GT]].

W kolejnych latach wprowadzono na rynek m.in. uproszczony system sprzedaży, program do drukowania formularzy przelewów, prowadzenia analiz i zarządzania budżetem domowym. Umożliwiono także dostosowywanie naszych programów do indywidualnych wymagań każdej firmy poprzez [[Sfera GT|Sferę GT]]. Idąc za potrzebami przedsiębiorców i nowymi trendami w biznesie stworzono także [[Sello]], czyli system wspierający sprzedaż w serwisach aukcyjnych. Następnie powstał mobilny Subiekt, który wspomaga pracę handlowców w terenie. W 2009 r. uruchomiliśmy bogaty funkcjonalnie [[ERP]] – [[Navireo]].

W 2014 r. miała miejsce premiera [[Linia oprogramowania nexo|linii nexo]] – pakietu zintegrowanych ze sobą innowacyjnych programów, w skład którego wchodzą obecnie [[Subiekt nexo]], [[Rewizor nexo]], [[Rachmistrz nexo]], [[Gratyfikant nexo]] i [[Gestor nexo]]. W kolejnym roku udostępniono [[vendero]] – aplikację, dzięki której w kilka minut można założyć własny e-sklep lub firmowy serwis www. Uruchomiono także własny sklep internetowy. Pod koniec 2016 r. powstał [[Subiekt 123]] – łatwa w obsłudze aplikacja do fakturowania online, którą klienci mogą samodzielnie rozbudowywać o potrzebne moduły i funkcje.

Subiekt GT

2017-06-23T09:01:53Z

Redaktor: Wyrzucony zbyt marketingowy fragment, który niewiele mówi.

'''Subiekt GT''' to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp.

'''Subiekt GT''' jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy [[InsERT S.A|InsERT]]: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że '''Subiekt''' to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.

'''Subiekt GT''' jest częścią [[Linia oprogramowania InsERT GT|linii InsERT GT]], która zawiera również [[Rachmistrz GT|Rachmistrza GT]] – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, [[Rewizor GT|Rewizora GT]] – program do prowadzenia księgi handlowej, [[Gratyfikant GT|Gratyfikanta GT]] – system kadrowo-płacowy oraz [[Gestor GT|Gestora GT]] – system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w [[Linia oprogramowania InsERT GT|programach linii InsERT GT]] to Microsoft SQL Server, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Podstawowe możliwości '''Subiekta GT''':
* pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
* prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu [[CRM]]; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
* prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);
* pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
* obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
* obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;
* rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);
* pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;
* wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
* rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
* pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami ([[CRM]]) [[Gestor GT]];
* pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów [[Rachmistrz GT]] oraz systemem finansowo-księgowym [[Rewizor GT]].
Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować '''Subiekta GT''' do specyficznych potrzeb, polecamy [[Sfera GT|Sferę]] dla '''Subiekta GT''' – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność '''Subiekta GT''' rozszerzą również specjalne pakiety – [[niebieski PLUS dla InsERT GT]], [[zielony PLUS dla InsERT GT]] i [[czerwony PLUS dla InsERT GT]].

Integracja programu z [[Mobilny Subiekt|mobilnym Subiektem]], oscGT i [[Sello]] stwarza całkiem nowe możliwości, sprzyjając poszerzeniu rynku zbytu. Towary z '''Subiekta GT''' mogą być sprzedawane w terenie ([[mobilny Subiekt]]) oraz w internecie – zarówno w sklepie internetowym ([[vendero]]), jak i na aukcjach ([[Sello]]).

== Najważniejsze cechy programu Subiekt GT ==
* Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.
* Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.
* Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.
* Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.
* Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.
* Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).
* Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.
* Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.
* Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.
* Motor bazy danych Microsoft SQL Server zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.
* Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.
* Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.
* Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z [[Rewizor GT|Rewizorem GT]].
* Licencja na trzy stanowiska w standardzie.

== Wspólne cechy dokumentów ==
* Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
* Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).
* Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.
* Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
* Multipodgląd dokumentów w widoku HTML-owym.
* Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
* Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
* Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
* Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.
* Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
* Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
* Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
* Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.
* Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
* Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
* Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
* Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
* Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.
* Możliwość unieważniania dokumentów.
* Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.
* Ewidencjonowanie i rozliczanie handlu złomem oraz innych na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), wraz z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych.
* Naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych.

== Dokumenty sprzedaży ==
* Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
* Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
* Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.
* Sprzedaż towarów poprzez wartość.
* Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.
* Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
* Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
* Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
* Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
* Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
* Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.
* Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
* Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.
* Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.
* Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
* Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
* Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.
* Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.
* Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.
* Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.
* Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
* Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.
* Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
* Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w '''Subiekcie GT''' (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).
* Ewidencjonowanie i drukowanie adresu korespondencyjnego oraz adresu dostawy kontrahenta.
* Obsługa handlu w walutach obcych między polskimi podmiotami.
* Drukowanie numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego osób fizycznych.

== Dokumenty zakupu ==
* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
* Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
* Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w '''Subiekcie GT'''.
* Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
* Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
* Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.
* Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących lub nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych.

== Zamówienia i faktury zaliczkowe ==
* Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
* Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
* Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
* Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.
* Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
* Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
* Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
* Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
* Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.
* Wyliczanie prognozowanej marży i zysku na zamówieniu od klienta.
* Ostrzeganie lub/i blokowanie przyjmowania zamówień od klientów zalegających z płatnościami.
* Definiowanie i drukowanie sugerowanych form płatności.
* Naliczanie i rozliczanie odpisów na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych.

== Dokumenty magazynowe ==
* Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).
* Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
* Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).
* Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
* Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
* Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
* Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
* Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.
* Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.
* Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.

== Finanse i rozrachunki ==
* Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z [[Rewizor GT|Rewizorem GT]].
* Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z [[Rewizor GT|Rewizorem GT]].
* Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.
* Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.
* Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
* Moduły rozrachunkowe wspólne dla '''Subiekta GT''' i [[Rewizor GT|Rewizora GT]].
* Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.
* Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
* Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.
* Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.
* Obsługa programu źródłowego ('''Subiekt GT''', [[Rewizor GT]] lub [[Gratyfikant GT]]) w modułach rozrachunkowych.
* Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych '''Subiekta GT''' płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).
* Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).
* Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.
* Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.
* Ewidencjonowanie wyciągów bankowych otrzymywanych z banków prowadzących rachunki bankowe podmiotu.
* Możliwość rozliczania rozrachunków w walutach obcych spłatami w złotówkach i vice versa.

== Kartoteki ==
* Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.
* Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.
* Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.
* Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.
* Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.
* Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.
* Możliwość definiowania 8 pól własnych.
* Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.
* Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
* Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.
* Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez e-mail, telefon, faks oraz numery komunikatorów internetowych.
* Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.
* Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.
* Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.
* Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
* Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.
* Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).
* Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej.
* Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary.
* Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.
* Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.
* Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka).
* Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat.
* Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech.
* Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.
* Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy.
* Kartoteka wspólników i właścicieli.
* Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały .
* Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki.

== Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi ==
* Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych.
* Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
* Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
* Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
* Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.
* Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji.
* Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.
* Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między '''Subiektem GT''' a urządzeniami.
* Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji.

== Pozostałe funkcjonalności ==
* Obsługa deklaracji Intrastat.
* Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.
* Definiowanie i generowanie wielu cenników.
* Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
* Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.
* Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów.
* Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.
* Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.
* Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
* Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.
* Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
* Konfigurowalna kontrola poprawności NIP-u kontrahentów oraz rachunków bankowych.
* Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.
* Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel).
* Obsługa programu za pomocą klawiatury.
* Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.
* Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem.
* Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu.
* Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych Microsoft SQL Server.
* Unikatowy mechanizm InsMAIL informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu).
* Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów.
* Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania.
* Pełna integracja z programem księgowym [[Rachmistrz GT]] (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów.
* Pełna integracja z programem księgowym [[Rewizor GT]] (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki.
* Pełna integracja z programem [[Gestor GT]] (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.